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恒缘实验室信息管理系统(HY-LIMS)简介


《恒缘实验室信息管理系统(HY-LIMS) 》 是由上海恒缘信息科技有限公司严格按照 ISO/IEC 17025《检测和校准实验室能力的通用要求》以及中国合格评定国家认可委员会《实验室认可规则》设计研发的一套实验室管理软件,属于行业软件中的领先者。系统以B/S(浏览器/服务器)为系统架构,客户端无需要安装,直接打开浏览器即可进行操作,适应单机、局域网、 Internet环境,支持移动设备如手机、平板电脑,是一套集样品管理、产品检验、人员管理、仪器设备、检测方法、试剂及物品管理等功能于一体的综合管理系统,是检验检测机构专业的管理平台。
HY-LIMS将智能工作流程应用于样品管理、检验报告管理业务工作中,真正实现了多人协同、工作自动流转,系统根据检验数据自动判定检测项目是否合格,按照标准格式自动出具报告;原始记录计算过程符合数字修约规则,能直接显示各类复杂的计算公式,自动计算并进行有效数字保留。
HY-LIMS具有很高的数据准确性,关键数据均进行加密处理,保证了数据的安全性;易用性,大大提高了检验、检测工作效率,是疾控中心、产品检验、质量监督机构必备的专业管理软件。
 
在实验室管理中,您是否面临这样的问题?
          1、出报告数量大,效率不高
采用Word等软件制作报告,需要手工调整,大量重复性工作,且存在录入错误,为了赶进度需要多个部门协调,费时费力,报告质量不能保证。
2、虽然使用了LIMS,但对原始记录的支持不友好
原始记录功能简单甚至缺失,实验室检测时,还需要手工设计原始记录,原始记录不能自动计算或修约,不能自动判断检出限,不能从仪器捕获数据。
3、自动化水平低
常规数据、样品编号等不能自动生成,检测结果人工判定,需要查阅大量评价标准。样品检测样品数量多,手工完成报告效率低且易出错,计算及报告耗费时间长,样品管理过程存在大量重复劳动,在每份检品卡、流转单、原始记录、报告底稿、检验报告、结果登记过程中,需重复填写相同的样品基础信息,不能及时了解检品所处状态,数据统计纯手工,获取所需资料周期长;实验室需要用到的标准数量多,范围广,不能有效的管理。
4、仪器设备管理复杂混乱
仪器设备的领用、使用、检定及维修全凭仪器管理员手工管理,仪器信息变更时需要人工通知,仪器设备检定及期间核查日期需要人工统计,经常出现遗漏、超期送检、去向不明、状态不清等情况。
5、实验室试剂及耗材管理不健全
实验室各类试剂及耗材品名与数量不清,找不到急用的试剂或试剂重复购买,造成检测成本过高或资源浪费,试剂监测不全,甚至使用过期试剂,购入、验收、贮存、发放、回收、销毁等环节存在薄弱环节。
6、受控文档管理不规范
检测标准更新后实验室不能及时获知,使用过期检测标准或评价标准,造成报告作废。
7、客户信息及客户投诉建议未统一管理
客户信息未统一管理,不清楚客户送检了多少样品,不能很好的满足客户的要求与期望。
8、信息查询工作量大
查找特定的报告、方法、仪器等信息需要翻阅大量记录及文档,效率低下。
9、各类统计报告手工完成,耗时耗力
检测月报或年报统计不能自动生成,人工统计错误率高。不能及时获知人员工作量。
 
恒缘实验室信息管理系统能为您带来什么样的解决方案?
1、自动生成检测报告
样品登录采用智能模板,将每份检品卡的生成时间从两分多钟降低到十几秒钟,采用条形码标签对样品进行追踪识别,任务分配实现了自动化,检测报告经过多级审核后自动生成、自动评价。
2、原始记录合理规范
配置与各类仪器设备的数据接口,直接获取仪器数据。良好的表格化原始记录,支持自动计算、自动修约、自动判定,原始记录的计算步骤遵循《GB/T 8170-2008 数据修约规则与极限数值的表示和判定》中的相关要求,实现了复杂公式的自动运算。
3、自动化水平高
能够自动生成样品编号,自动将检测项目分配给不同的检测科室或检验组,自动对结果进行判定,自动生成检验依据、评价依据,自动生成评价用语,自动提醒过期试剂及标准。
4、仪器设备管理清晰
严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理,建立了仪器台账,及时提醒送检仪器及期间核查,实时追踪仪器的状态及信息。
5、试剂及耗材管理功能强大
可追踪每批产品的入库、报损、归还、领用情况,一切尽在您的掌控之中。当库存量少于某个设定的值,或某个批次的试剂快到设定的提醒时间,系统会进行提醒。全面覆盖试剂的购入、验收、贮存、发放、回收、销毁等环节。
6、受控文档管理
管理文档、技术文档、作业指导书、受控号自动生成,受控文件的起草、修订、废止全过程管理。
7、全面的客户管理
实现实验室客户的基本信息、投诉建议等的管理。为用户生成便于分发的检测报告。
8、完善的查询及统计功能
支持多种方式查询,可按关键词的拼音简拼等实现精确查询和模糊查询。自动生成检测周报、月报及年报。实时展示年度工作开展情况、检测项目合格率、及时率。
示例:

年度样品检测量统计图
检测报告及时率
 
9、采用多种加密算法及统一的权限系统,充分保证数据安全

系统对员工的操作均按角色分配了权限,对关键数据采用不可逆算法进行了加密,记录重要的登录日志及操作日志,实现操作过程全面可追溯。



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